La fiche de poste sécurité de votre nouvel arrivant
Décrivez le poste, ses risques, les équipements de protection et les consignes. L'outil compose la fiche d'accueil à remettre et à faire signer, avec les rappels du Code du travail qui s'appliquent au statut de la personne accueillie.
Aperçu de la fiche
Imprimez la fiche en deux exemplaires : un pour la personne accueillie, un pour le dossier de l'établissement.
Ce que prévoit le Code du travail
Informer et former dès l'embauche
Qui en bénéficie. L'employeur organise une formation pratique et appropriée à la sécurité pour les travailleurs qu'il embauche, ceux qui changent de poste ou de technique, les salariés temporaires (sauf ceux appelés pour des travaux urgents de sécurité et déjà qualifiés pour cette intervention) et, à la demande du médecin du travail, ceux qui reprennent après un arrêt d'au moins vingt et un jours (article L4141-2).
Sur quoi porte la formation. Les conditions de circulation dans l'entreprise, les conditions d'exécution du travail et la conduite à tenir en cas d'accident ou de sinistre (article R4141-3). Ce dernier volet est dispensé dans le mois qui suit l'affectation (article R4141-20).
Sur quoi porte l'information. Les modalités d'accès au document unique d'évaluation des risques, les mesures de prévention qu'il identifie, le rôle du service de santé au travail et des représentants du personnel, les dispositions du règlement intérieur quand il existe, les consignes de sécurité incendie et les personnes chargées de les appliquer (article R4141-3-1).
Comment. L'information est donnée « d'une manière compréhensible pour chacun », lors de l'embauche et chaque fois que nécessaire (article R4141-2). La formation tient compte de la qualification, de l'expérience et de la langue de la personne. Elle a lieu pendant l'horaire normal et compte comme temps de travail (article R4141-5). Son financement est à la charge de l'employeur (article L4141-4).
CDD, intérimaires et stagiaires
Formation renforcée. Affectés à un poste présentant des risques particuliers, ils bénéficient d'une formation renforcée à la sécurité, d'un accueil et d'une information adaptés. L'employeur établit la liste de ces postes après avis du médecin du travail et du comité social et économique, s'il existe, et la tient à la disposition de l'inspection du travail (article L4154-2).
Faute inexcusable présumée. Si un accident du travail ou une maladie professionnelle survient sur un tel poste sans que cette formation renforcée ait été dispensée, la faute inexcusable de l'employeur est présumée établie (article L4154-3).
Travaux interdits. Certains travaux exposant à des agents chimiques dangereux ou aux rayonnements ionisants ne peuvent pas être confiés à un salarié en CDD ou à un intérimaire (article D4154-1).
Intérim. L'entreprise utilisatrice est responsable des conditions d'exécution du travail, dont la santé et la sécurité (article L1251-21). Elle fournit les équipements de protection individuelle, sauf certains équipements personnalisés qu'un accord collectif confie à l'entreprise de travail temporaire (article L1251-23).
Équipements de protection individuelle
L'employeur les met à disposition, veille à leur utilisation effective (article R4321-4), les fournit gratuitement et assure leur entretien et leur remplacement (article R4323-95).
Il informe les utilisateurs des risques contre lesquels l'équipement protège et de ses conditions d'utilisation (article R4323-104), rédige une consigne d'utilisation (article R4323-105) et organise une formation comportant, si besoin, un entraînement au port de l'équipement (article R4323-106).
Passeport de prévention
La formation au poste dispensée lors de l'accueil n'est pas à déclarer dans le passeport de prévention : la formation relative aux conditions d'exécution du travail (article R4141-13) en est expressément exclue par l'article 4 du décret n° 2022-1712 du 29 décembre 2022, dans sa rédaction issue du décret n° 2025-748 du 1er août 2025. Les formations qui donnent lieu à une attestation et dont les acquis sont transférables à un autre poste se déclarent à part : conduite d'engins avec autorisation, habilitation électrique, sauveteur secouriste du travail, par exemple. En cas de doute sur une formation, utilisez le simulateur du portail officiel du passeport de prévention.
Ce que la fiche ne remplace pas
La formation pratique. La fiche garde la trace de l'accueil. Elle ne remplace ni la visite des lieux, ni les démonstrations au poste, ni l'explication des gestes les plus sûrs et des modes opératoires (article R4141-13).
La responsabilité de l'employeur. Le salarié prend soin de sa santé et de sa sécurité selon les instructions reçues, mais cette obligation est sans incidence sur le principe de la responsabilité de l'employeur (article L4122-1). Une signature ne la transfère pas.
L'évaluation des risques. Les exemples proposés sont des modèles. Les risques et les mesures à inscrire sont ceux de votre document unique. Le médecin du travail est associé à l'élaboration des actions de formation à la sécurité et au contenu de l'information (article R4141-6).
Les articles cités ont été relus le 9 octobre 2026 dans le Code du travail numérique du ministère du Travail et sur Légifrance. Pour aller plus loin : le dossier Nouveaux embauchés de l'INRS. Vos saisies restent dans ce navigateur, sur cet appareil : rien n'est envoyé.